Outlook initiation

Formation créée le 17/05/2023. Dernière mise à jour le 03/02/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Outlook initiation


Cette formation vous aidera à comprendre l'interface utilisateur, la navigation dans les différentes composantes d'Outlook (boîte de réception, calendrier, contacts, tâches, etc.) et l'utilisation des fonctions de base telles que la création et l'envoi d'e-mails. Modalité d'accès: 3 semaines après la signature de la convention

Version PDF

Objectifs de la formation

  • A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
  • Comprendre les composantes d'Outlook
  • Gérer efficacement les e-mails
  • Utiliser le calendrier pour la planification
  • Gérer les contacts et les tâches

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout public
Prérequis
  • Avoir les notions de base de Windows

Contenu de la formation

Présentation de Microsoft Outlook et de ses fonctionnalités clés
  • Présentation de l'interface utilisateur et des principales composantes d'Outlook (boîte de réception, calendrier, contacts, tâches, etc.)
Gestion des e-mails
  • Comprendre et organiser la boîte de réception
  • Création, envoi et réception d'e-mails
  • Gestion des pièces jointes
  • Utilisation des dossiers pour organiser les e-mails
  • Transfert, suppression (la corbeille) archivage des messages
  • Gestionnaire d'absence
  • gestion de la signature automatique
Gestion du calendrier
  • Création et gestion des rendez-vous et des réunions
  • Planification et partage des calendriers
  • Utilisation des rappels et des alertes
Gestion des contacts
  • Création et édition de contacts
  • Organisation des contacts en groupes
  • Utilisation des fonctions de recherche et de tri
  • La gestion du carnet d'adresse
Tâches et rappels
  • Création et suivi des tâches
  • Utilisation des rappels pour les tâches
  • Attribution de tâches à d'autres personnes
Personnalisation et optimisation d'Outlook
  • Configuration des options de messagerie
  • Utilisation des règles de messagerie pour automatiser les actions

Équipe pédagogique

La formation sera assurée par un expert.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Evaluation des acquis par des exercices de mise en situation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Questions orales ou écrites (QCM…) Des mises en situation Le formateur évaluera les acquis en utilisant des exercices pratiques à la fin de chaque séquence pédagogique et un exercice pratique de synthèse en fin de formation.

Qualité et satisfaction

Pour la période 2024 : formations réalisées sur mesure à la demande du client Aucune formation catalogue réalisée

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation

Capacité d'accueil

Entre 1 et 6 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Si vous êtes porteur d'un handicap merci de bien vouloir contacter isabelle Maleplate référente handicap au 0678380495 afin de pouvoir échanger sur l'adaptation de votre parcours de formation