Outlook initiation
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Formation créée le 19/06/2023. Dernière mise à jour le 28/06/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Cette formation vous aidera à comprendre l'interface utilisateur, la navigation dans les différentes composantes d'Outlook (boîte de réception, calendrier, contacts, tâches, etc.) et l'utilisation des fonctions de base telles que la création et l'envoi d'e-mails. Modalité d'accès: 3 semaines après la signature de la convention
Objectifs de la formation
- A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Comprendre les composantes d'Outlook
- Gérer efficacement les e-mails
- Utiliser le calendrier pour la planification
- Gérer les contacts et les tâches
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Avoir les notions de base de Windows
Contenu de la formation
-
Présentation de Microsoft Outlook et de ses fonctionnalités clés
- Présentation de l'interface utilisateur et des principales composantes d'Outlook (boîte de réception, calendrier, contacts, tâches, etc.)
-
Gestion des e-mails
- Comprendre et organiser la boîte de réception
- Création, envoi et réception d'e-mails
- Gestion des pièces jointes
- Utilisation des dossiers pour organiser les e-mails
- Transfert, suppression (la corbeille) archivage des messages
- Gestionnaire d'absence
- gestion de la signature automatique
-
Gestion du calendrier
- Création et gestion des rendez-vous et des réunions
- Planification et partage des calendriers
- Utilisation des rappels et des alertes
-
Gestion des contacts
- Création et édition de contacts
- Organisation des contacts en groupes
- Utilisation des fonctions de recherche et de tri
- La gestion du carnet d'adresse
-
Tâches et rappels
- Création et suivi des tâches
- Utilisation des rappels pour les tâches
- Attribution de tâches à d'autres personnes
-
Personnalisation et optimisation d'Outlook
- Configuration des options de messagerie
- Utilisation des règles de messagerie pour automatiser les actions
Équipe pédagogique
La formation sera assurée par un expert.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Evaluation des acquis par des exercices de mise en situation
Ressources techniques et pédagogiques
- Questions orales ou écrites (QCM…) Des mises en situation Le formateur évaluera les acquis en utilisant des exercices pratiques à la fin de chaque séquence pédagogique et un exercice pratique de synthèse en fin de formation.
Qualité et satisfaction
Pour la période 2023:
Taux de satisfaction des apprenants 0%
Nombre d'apprenants 0%
Taux et causes des abandons 0%
Taux de retour des enquêtes 0%
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation
Capacité d'accueil
Entre 1 et 6 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Si vous êtes porteur d'un handicap merci de bien vouloir contacter isabelle Maleplate référente handicap au 0678380495 afin de pouvoir échanger sur l'adaptation de votre parcours de formation