Outlook perfectionnement

Formation créée le 17/05/2023. Dernière mise à jour le 03/02/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ? N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure ! Nous contacter

Outlook perfectionnement


Cette formation vous aidera à approfondir vos compétences d'utilisation d'Outlook et exploiter ses fonctionnalités avancées pour une gestion plus efficace des e-mails, du calendrier, des contacts et des tâches. La nécessité d'avoir exchange installé sur son poste est indispensable à la bonne marche de la formation. Modalité d'accès: 3 semaines après la signature de la convention

Version PDF

Objectifs de la formation

  • A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
  • Réaliser une meilleure productivité en matière de gestion des e-mails.
  • Optimiser les fonctionnalités avancées du calendrier avec des groupes
  • Optimiser les fonctionnalités avancées de gestion des contacts
  • Gérer les tâches

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout public qui utilise Outlook comme outil de communication et de gestion de tâches au quotidien à travers un groupe
Prérequis
  • Utilisateurs ayant suivi le niveau de base ou ayant une pratique régulière de Outlook
  • Maitriser l'environnement Windows

Contenu de la formation

Récapitulation des fonctionnalités de base d'Outlook
  • Rappels
Gestion avancée des e-mails
  • Utilisation de règles et de filtres avancés pour trier et organiser les e-mails
  • Utilisation de la recherche avancée pour retrouver rapidement des e-mails spécifiques
  • Gestion des boîtes de réception partagées et des dossiers publics
  • Classer ses messages dans les dossiers
  • Trier les messages selon les critères
  • Gestion des indésirables
  • Le gestionnaire d'absence du bureau
  • Grouper les messages
Optimisation du calendrier
  • Utilisation avancée des fonctionnalités de planification et de gestion des rendez-vous
  • Gestion des réunions complexes, y compris les invitations et les réponses
  • Personnalisation du calendrier pour s'adapter aux besoins individuels
  • Utilisation des agendas de groupe
  • Paramétrer son calendrier
  • Partager son calendrier
  • Ouvrir un calendrier partagé
  • Caler un rappel de rendez- vous
Le travail en groupe
  • Assigner une tâche
  • Accepter ou refuser une tâche
  • Reprendre possession d'une tâche refusée
  • Transformer un message en tâche
  • Transformer une tâche en rendez- vous
Le partage d'Outlook avec l'équipe
  • Déléguer sa boîte aux lettres
  • Envoyer du courrier pour le compte d'un tiers
  • Partager les contacts et les dossiers
  • Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur
  • Utilisation des dossiers public

Équipe pédagogique

La formation sera assurée par un expert.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Evaluation des acquis par des exercices de mise en situation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Questions orales ou écrites (QCM…) Des mises en situation Le formateur évaluera les acquis en utilisant des exercices pratiques à la fin de chaque séquence pédagogique et un exercice pratique de synthèse en fin de formation.

Qualité et satisfaction

Pour la période 2024 : formations réalisées sur mesure à la demande du client Aucune formation catalogue réalisée

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation

Capacité d'accueil

Entre 1 et 6 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Si vous êtes porteur d'un handicap merci de bien vouloir contacter isabelle Maleplate référente handicap au 0678380495 afin de pouvoir échanger sur l'adaptation de votre parcours de formation