Outlook perfectionnement
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Formation créée le 19/06/2023. Dernière mise à jour le 28/06/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Cette formation vous aidera à approfondir vos compétences d'utilisation d'Outlook et exploiter ses fonctionnalités avancées pour une gestion plus efficace des e-mails, du calendrier, des contacts et des tâches. La nécessité d'avoir exchange installé sur son poste est indispensable à la bonne marche de la formation. Modalité d'accès: 3 semaines après la signature de la convention
Objectifs de la formation
- A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Réaliser une meilleure productivité en matière de gestion des e-mails.
- Optimiser les fonctionnalités avancées du calendrier avec des groupes
- Optimiser les fonctionnalités avancées de gestion des contacts
- Gérer les tâches
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public qui utilise Outlook comme outil de communication et de gestion de tâches au quotidien à travers un groupe
Prérequis
- Utilisateurs ayant suivi le niveau de base ou ayant une pratique régulière de Outlook
- Maitriser l'environnement Windows
Contenu de la formation
-
Récapitulation des fonctionnalités de base d'Outlook
- Rappels
-
Gestion avancée des e-mails
- Utilisation de règles et de filtres avancés pour trier et organiser les e-mails
- Utilisation de la recherche avancée pour retrouver rapidement des e-mails spécifiques
- Gestion des boîtes de réception partagées et des dossiers publics
- Classer ses messages dans les dossiers
- Trier les messages selon les critères
- Gestion des indésirables
- Le gestionnaire d'absence du bureau
- Grouper les messages
-
Optimisation du calendrier
- Utilisation avancée des fonctionnalités de planification et de gestion des rendez-vous
- Gestion des réunions complexes, y compris les invitations et les réponses
- Personnalisation du calendrier pour s'adapter aux besoins individuels
- Utilisation des agendas de groupe
- Paramétrer son calendrier
- Partager son calendrier
- Ouvrir un calendrier partagé
- Caler un rappel de rendez- vous
-
Le travail en groupe
- Assigner une tâche
- Accepter ou refuser une tâche
- Reprendre possession d'une tâche refusée
- Transformer un message en tâche
- Transformer une tâche en rendez- vous
-
Le partage d'Outlook avec l'équipe
- Déléguer sa boîte aux lettres
- Envoyer du courrier pour le compte d'un tiers
- Partager les contacts et les dossiers
- Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur
- Utilisation des dossiers public
Équipe pédagogique
La formation sera assurée par un expert.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Evaluation des acquis par des exercices de mise en situation
Ressources techniques et pédagogiques
- Questions orales ou écrites (QCM…) Des mises en situation Le formateur évaluera les acquis en utilisant des exercices pratiques à la fin de chaque séquence pédagogique et un exercice pratique de synthèse en fin de formation.
Qualité et satisfaction
Pour la période 2023:
Taux de satisfaction des apprenants 0%
Nombre d'apprenants 0%
Taux et causes des abandons 0%
Taux de retour des enquêtes 0%
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation
Capacité d'accueil
Entre 1 et 6 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Si vous êtes porteur d'un handicap merci de bien vouloir contacter isabelle Maleplate référente handicap au 0678380495 afin de pouvoir échanger sur l'adaptation de votre parcours de formation