MS Project - Piloter un planning projet
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 19/06/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
La formation vous aidera à analyser les projets à travers les différents affichages et formatage et à maîtriser les techniques de suivi de projet. Modalité d'accès: 3 semaines après la signature de la convention
Objectifs de la formation
- A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Expérimenter les fonctionnalités de base du logiciel
- Construire un planning projet
- Comprendre l’affectation de base des ressources
- Gérer les projets à travers les différents affichages et formatage
- Appliquer les techniques de suivi de projet
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Directeur, responsable et chef de projet.
Prérequis
- Une connaissance de base de Microsoft Office
Contenu de la formation
-
Paramétrages requis de Project
- Paramétrages requis de Project
- Prise en main de l’interface (ruban, affichages, tables, échelle de temps)
- Paramètre d'un projet
- Calendrier standard du projet
- Option de base
-
Création d’un planning projet
- Affichage « Diagramme de Gantt »
- Ordonnancement des tâches
- Hiérarchisation des tâches
- Définir les tâches manuelles ou tâches automatique
-
Analyse du processus projet
- Affichage « Organigramme des tâches »
- Analyse des marges disponible et du chemin critique
- Report des jalons sur l’affichage « chronologie »
- Communiquer via l’impression, les images copiées, les rapports.
-
Gestion des ressources
- Affichage « Tableau des ressources »
- Créer les ressources
- Comprendre les types de ressources travail, matériel, coût
- Calendrier d'une ressource
- Capacité maximum
- Coûts des ressources
- Mode opératoire de l’affectation des ressources
-
Analyse des affectations
- Affichage « Utilisation des tâches » et « utilisation des ressources »
- Analyse de l’échéancier financier prévisionnel
- Manipulation des Filtres et regroupement
- Gérer les sur-utilisations des ressources
- Manipulation du « planning d’équipe »
- TP : exercice reprenant un exemple correspondant au métier des Chef de projet
-
Suivi des réalisations sur les tâches
- Affichage « Gantt suivi »
- Enregistrer la planification initiale
- Saisir l'avancement réel d'un projet
- Gestion des écarts sur les dates
- Prévoir à nouveau
- Ré estimer la planification de tâches
- Analyse par les indicateurs de performance
- Communiquer l’avancement via l’impression, les images copiées, les rapports.
- TP : Scenario d’avancement correspondant au métier des Chef de projet
Équipe pédagogique
La formation sera assurée par un expert
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Intervention personnalisée au contexte des stagiaires. Les stagiaires sont invités à amener leurs exemples de projet en cours.
Ressources techniques et pédagogiques
- Support numérique
Qualité et satisfaction
Pour la période 2023:
Taux de satisfaction des apprenants 0%
Nombre d'apprenants 0%
Taux et causes des abandons 0%
Taux de retour des enquêtes 0%
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation
Capacité d'accueil
Entre 1 et 6 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Si vous êtes porteur d'un handicap merci de bien vouloir contacter isabelle Maleplate référente handicap au 0678380495 afin de pouvoir échanger sur l'adaptation de votre parcours de formation