MS Project - Piloter un planning projet

Formation créée le 19/06/2023. Dernière mise à jour le 03/02/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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MS Project - Piloter un planning projet


La formation vous aidera à analyser les projets à travers les différents affichages et formatage et à maîtriser les techniques de suivi de projet. Modalité d'accès: 3 semaines après la signature de la convention

Version PDF

Objectifs de la formation

  • A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
  • Expérimenter les fonctionnalités de base du logiciel
  • Construire un planning projet
  • Comprendre l’affectation de base des ressources
  • Gérer les projets à travers les différents affichages et formatage
  • Appliquer les techniques de suivi de projet

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Directeur, responsable et chef de projet.
Prérequis
  • Une connaissance de base de Microsoft Office

Contenu de la formation

Paramétrages requis de Project
  • Paramétrages requis de Project
  • Prise en main de l’interface (ruban, affichages, tables, échelle de temps)
  • Paramètre d'un projet
  • Calendrier standard du projet
  • Option de base
Création d’un planning projet
  • Affichage « Diagramme de Gantt »
  • Ordonnancement des tâches
  • Hiérarchisation des tâches
  • Définir les tâches manuelles ou tâches automatique
Analyse du processus projet
  • Affichage « Organigramme des tâches »
  • Analyse des marges disponible et du chemin critique
  • Report des jalons sur l’affichage « chronologie »
  • Communiquer via l’impression, les images copiées, les rapports.
Gestion des ressources
  • Affichage « Tableau des ressources »
  • Créer les ressources
  • Comprendre les types de ressources travail, matériel, coût
  • Calendrier d'une ressource
  • Capacité maximum
  • Coûts des ressources
  • Mode opératoire de l’affectation des ressources
Analyse des affectations
  • Affichage « Utilisation des tâches » et « utilisation des ressources »
  • Analyse de l’échéancier financier prévisionnel
  • Manipulation des Filtres et regroupement
  • Gérer les sur-utilisations des ressources
  • Manipulation du « planning d’équipe »
  • TP : exercice reprenant un exemple correspondant au métier des Chef de projet
Suivi des réalisations sur les tâches
  • Affichage « Gantt suivi »
  • Enregistrer la planification initiale
  • Saisir l'avancement réel d'un projet
  • Gestion des écarts sur les dates
  • Prévoir à nouveau
  • Ré estimer la planification de tâches
  • Analyse par les indicateurs de performance
  • Communiquer l’avancement via l’impression, les images copiées, les rapports.
  • TP : Scenario d’avancement correspondant au métier des Chef de projet

Équipe pédagogique

La formation sera assurée par un expert

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Intervention personnalisée au contexte des stagiaires. Les stagiaires sont invités à amener leurs exemples de projet en cours.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Support numérique

Qualité et satisfaction

Pour la période 2024 : formations réalisées sur mesure à la demande du client Aucune formation catalogue réalisée

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation

Capacité d'accueil

Entre 1 et 6 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Si vous êtes porteur d'un handicap merci de bien vouloir contacter isabelle Maleplate référente handicap au 0678380495 afin de pouvoir échanger sur l'adaptation de votre parcours de formation