MS Project - Piloter son portefeuille de projets
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Formation créée le 19/06/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
La formation vous aidera à gérer et affecter les ressources partagées en contexte multi projet. Modalité d'accès: 3 semaines après la signature de la convention
Objectifs de la formation
- A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Optimiser et enrichir vos acquis sur les fonctionnalités du logiciel
- Construire un planning projet et définir un modèle de planning type
- Gérer les ressources partagées en contexte multi-projet
- Créer les projets à travers les différents affichages et formatage
- Appliquer les techniques de suivi de projet
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Directeur, responsable et chef de projet.
Prérequis
- Une connaissance de base de Microsoft Office
Contenu de la formation
-
Paramétrages requis de Project
- Prise en main de l’interface (ruban, affichages, tables, champs, échelle de temps)
- Paramètre d'un projet
- Calendrier standard du projet et définition des horaires
- Création de calendrier de base secondaire
- Option propre au projet
- Option globale au modèle
-
Création d’un planning projet
- Affichage « Diagramme de Gantt »
- Ordonnancement et tri des tâches
- Hiérarchisation des tâches et définition du WBS
- Définir les tâches manuelles ou tâches automatique
- Simuler des scenarii avec les tâches actives/inactives
- Estimer les tâches par la durée ou la charge
- Lier les tâches et types de liaisons
- Ecart dans les liaisons
- Échéances et Date de contrainte
- Coûts fixes des tâches
- Construction d’un planning élaboré
-
Analyse du processus projet
- Affichage « Organigramme des tâches »
- Analyse des marges disponible et du chemin critique
- Prise en compte des risques du projet
- Report des jalons sur l’affichage « chronologie »
- Communiquer via l’impression, les images copiées, les rapports.
- Exporter les données chronologiques dans des graphiques croisées dynamique d’Excel
-
Gestion des ressources partagées
- Comprendre la notion de « ressource propre » vs « Ressource partagé »
- Affichage « Tableau des ressources »
- Créer les ressources
- Comprendre les types de ressources travail, matériel et coût
- Calendrier d'une ressource
- Capacité maximum
- Taux standard et coûts des ressources
-
Affectation des ressources
- Relier un fichier de ressources unique à différent projet
- Mode opératoire
- Affecter une ressource en fonction du type Durée fixe / Capacité fixe / Travail Fixe
- Effectuer des simulations et comprendre les calculs
-
Analyse et gestion des surutilisations
- Analyse et gestion des surutilisations
- Affichage « Utilisation des tâches » et « utilisation des ressources »
- Analyse de l’échéancier financier prévisionnel
- Gérer les surutilisations des ressources
- Méthodes d’aide à la décision sur les sur-utilisations
- Manipulation de l’affichage « planning d’équipe »
- Lissage de la charge avec l’audit des ressources
- Analyse de l’audit des ressources avec l’affichage « Audit du gantt »
- TP : exercice applicatif reprenant un exemple correspondant au métier des Chef de projet avec mise en commun des ressources
-
Personnalisation de Project
- Personnalisation des affichages
- Manipulation des tables
- Ajout et paramétrage de champ personnalisé
- Création de regroupement et adaptation des filtres
- Mise en forme conditionnelle du Gantt
- Modélisation des adaptations
-
Consolidation Multi-Projet
- Mode opératoire
- Consolidation de sous projets dans un projet principal
- Gestion de ressources partagées sur plusieurs projets
- Affichage consolidés des Gantt et des plans de charges
- Gestion des sur-utilisations avec des ressources partagées
-
Suivi des réalisations sur les tâches
- Affichage « Gantt suivi »
- Enregistrer la planification
- Saisir l'avancement réel d'un projet
- Préciser le travail réel par ressources ou par tâche
- Gestion des écarts sur les dates
- Prévoir de nouveau
- Ré estimer la planification de tâches
- Analyse par les indicateurs de performance
- TP : Scenario d’avancement correspondant aux aléas rencontrer dans le pilotage de projet multiple
Équipe pédagogique
La formation sera assurée par un expert
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Intervention personnalisée au contexte des stagiaires. Les stagiaires sont invités à amener leurs exemples de projet en cours.
Ressources techniques et pédagogiques
- Support numérique
Qualité et satisfaction
Pour la période 2023:
Taux de satisfaction des apprenants 0%
Nombre d'apprenants 0%
Taux et causes des abandons 0%
Taux de retour des enquêtes 0%
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation
Capacité d'accueil
Entre 1 et 6 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Si vous êtes porteur d'un handicap merci de bien vouloir contacter isabelle Maleplate référente handicap au 0678380495 afin de pouvoir échanger sur l'adaptation de votre parcours de formation