Project Server/OnLine - Administration fonctionnelle

• A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
• Maitriser les compétences nécessaires à l'administration fonctionnelle sur Project Server ou sur Project Online
• Définir l'environnement de travail sur les projets avec Project Pro et Project Web App.
• Paramétrer les droits des utilisateurs
• Créer des champs personnalisés et des modèles utilisables par les chefs de projet
• Organiser les ressources d'entreprise et définir les feuilles de temps
• Préparer les rapports et les workflows pour la communication d'entreprise sur les projets

Présentation générale

• Prise en main de l’environnement de travail
• Présentation des modules et de l’architecture de la suite EPM.
• Architecture Project Server 2013.
• Organisation et rôles.
• Configuration des comptes sur les postes clients.
• Présentation des interfaces, utilisation de Project Web App (PWA).
• TP : Paramétrage des interfaces clientes Project et IE.

Gestion des ressources d'entreprise

• Création de ressources.
• Utilisation de la synchronisation avec l'AD.
• Importation de ressources d'entreprises.

Paramétrage des droits

• Vue d'ensemble.
• Choisir entre le modèle SharePoint et Project Server.
• Administration des groupes et des catégories.
• Configurer les comptes utilisateurs.
• Gestion des modèles de sécurité.
• Mise en place du « RBS » (Ressource Breakdown Structure)
• TP : Définition de l’organigramme des acteurs des projets, et attribution de droit correspondant aux responsabilités

Construction de l'environnement Projet

• Création des champs personnalisés
• Utilisation des champs personnalisés d'entreprise.
• Création et modification des tables de choix.
• Adapter les modèles d'entreprise (affichage, table, filtre, groupe, champs).
• Paramétrer les calendriers d'entreprise.
• Création et gestion des affichages PWA.
• Intégration de WebPart spécifique au PWA
• TP : Création des champs d'entreprise, des champs calculés, d'indicateurs graphiques ainsi que les calendriers. Intégrer les champs dans les affichages PWA et dans le modèle entreprise

Paramétrage du recueil de l’avancement des tâches

• Définition des périodes et des tâches administratives.
• Paramétrage des options de suivi.
• Préparation des feuilles de temps.
• TP : Paramétrages pour le suivi des projets et des activités.

Analyse et reporting

• Création et utilisation du cube OLAP.
• Fonctionnalités d’Excel Services
• Manipulation du centre de Business Intelligence.
• Création de tableaux de bord.
• TP : Générer le cube OLAP. Création de tableau de bord dans le centre de BI.

Configuration des notifications des workflows

• Configuration des alertes et notifications.
• Gestion de la file d'attente.
• Principe et création d'un workflow.
• Gestion d'une bibliothèque de workflows.
• TP : Paramétrage et mise en œuvre d'un workflow.

Gérer les sites projet SharePoint

• Créer et exploiter des sites collaboratifs
• Mettre en œuvre la gestion documentaire du projet
• Utiliser le dispositif de gestion des problèmes et de gestion des risques

Tâches courantes d'administration

• Suppression des objets d'entreprise.
• Utilisation des sauvegardes et restaurations.
• TP : Gestion des objets et stratégie de sauvegarde

Si vous êtes porteur d'un handicap merci de bien vouloir contacter isabelle Maleplate référente handicap au 0678380495 afin de pouvoir échanger sur l'adaptation de votre parcours de formation