Project Server/OnLine - Administration fonctionnelle
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Formation créée le 19/06/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
La formation vous aidera à maîtriser les compétences nécessaires à l'administration fonctionnelle sur Project Server ou sur Project Online. Modalité d'accès: 3 semaines après la signature de la convention
Objectifs de la formation
- A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Maitriser les compétences nécessaires à l'administration fonctionnelle sur Project Server ou sur Project Online
- Définir l'environnement de travail sur les projets avec Project Pro et Project Web App.
- Paramétrer les droits des utilisateurs
- Créer des champs personnalisés et des modèles utilisables par les chefs de projet
- Organiser les ressources d'entreprise et définir les feuilles de temps
- Préparer les rapports et les workflows pour la communication d'entreprise sur les projets
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Personne en charge de l'administration fonctionnelle d'une plateforme Project server 2013.
- Chefs de projets, PMO, responsables de pôle applicatif.
Prérequis
- Une expérience de Project est nécessaire. Une bonne connaissance des concepts de la conduite de projets est requise.
Contenu de la formation
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Présentation générale
- Prise en main de l’environnement de travail
- Présentation des modules et de l’architecture de la suite EPM.
- Architecture Project Server 2013.
- Organisation et rôles.
- Configuration des comptes sur les postes clients.
- Présentation des interfaces, utilisation de Project Web App (PWA).
- TP : Paramétrage des interfaces clientes Project et IE.
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Gestion des ressources d'entreprise
- Création de ressources.
- Utilisation de la synchronisation avec l'AD.
- Importation de ressources d'entreprises.
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Paramétrage des droits
- Vue d'ensemble.
- Choisir entre le modèle SharePoint et Project Server.
- Administration des groupes et des catégories.
- Configurer les comptes utilisateurs.
- Gestion des modèles de sécurité.
- Mise en place du « RBS » (Ressource Breakdown Structure)
- TP : Définition de l’organigramme des acteurs des projets, et attribution de droit correspondant aux responsabilités
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Construction de l'environnement Projet
- Création des champs personnalisés
- Utilisation des champs personnalisés d'entreprise.
- Création et modification des tables de choix.
- Adapter les modèles d'entreprise (affichage, table, filtre, groupe, champs).
- Paramétrer les calendriers d'entreprise.
- Création et gestion des affichages PWA.
- Intégration de WebPart spécifique au PWA
- TP : Création des champs d'entreprise, des champs calculés, d'indicateurs graphiques ainsi que les calendriers. Intégrer les champs dans les affichages PWA et dans le modèle entreprise
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Paramétrage du recueil de l’avancement des tâches
- Définition des périodes et des tâches administratives.
- Paramétrage des options de suivi.
- Préparation des feuilles de temps.
- TP : Paramétrages pour le suivi des projets et des activités.
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Analyse et reporting
- Création et utilisation du cube OLAP.
- Fonctionnalités d’Excel Services
- Manipulation du centre de Business Intelligence.
- Création de tableaux de bord.
- TP : Générer le cube OLAP. Création de tableau de bord dans le centre de BI.
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Configuration des notifications des workflows
- Configuration des alertes et notifications.
- Gestion de la file d'attente.
- Principe et création d'un workflow.
- Gestion d'une bibliothèque de workflows.
- TP : Paramétrage et mise en œuvre d'un workflow.
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Gérer les sites projet SharePoint
- Créer et exploiter des sites collaboratifs
- Mettre en œuvre la gestion documentaire du projet
- Utiliser le dispositif de gestion des problèmes et de gestion des risques
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Tâches courantes d'administration
- Suppression des objets d'entreprise.
- Utilisation des sauvegardes et restaurations.
- TP : Gestion des objets et stratégie de sauvegarde
Équipe pédagogique
La formation sera assurée par un expert
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Intervention personnalisée au contexte des stagiaires. Les stagiaires sont invités à amener leurs exemples de projet en cours.
Ressources techniques et pédagogiques
- Support numérique
Qualité et satisfaction
Pour la période 2023:
Taux de satisfaction des apprenants 0%
Nombre d'apprenants 0%
Taux et causes des abandons 0%
Taux de retour des enquêtes 0%
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation
Capacité d'accueil
Entre 1 et 6 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Si vous êtes porteur d'un handicap merci de bien vouloir contacter isabelle Maleplate référente handicap au 0678380495 afin de pouvoir échanger sur l'adaptation de votre parcours de formation