SharePoint - Propriétaire de site (administration fonctionnelle)
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Formation créée le 19/06/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
La formation vous aidera à administrer des informations et les droits dans l’infrastructure SharePoint et Office 365 Modalité d'accès: 3 semaines après la signature de la convention
Objectifs de la formation
- A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Gérer des sites SharePoint
- Transmettre des informations et les droits dans l’infrastructure SharePoint et Office 365
- Gérer le partage de l’information au sein de l’entreprise pour une meilleure efficacité.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toutes personnes amenées à utiliser des sites SharePoint ou devant créer et animer un site d'équipe ou un site projet.
Prérequis
- Connaissances de base du Web.
Contenu de la formation
-
Présentation de SharePoint
- Schéma d’ensemble et nouveauté de la version
- Architecture fonctionnelle de SharePoint
- Activation des fonctionnalités de collection de site et de sous-sites
-
Création d’un site
- Différence entre sites principaux et sous-site dans la Plate-forme SharePoint
- Le site d’équipe
- Le site de publication (site portail)
- Gestion de la navigation du site
-
Gestion des droits d’un site
- Gestion des groupes et des utilisateurs
- Gestion des niveaux d’autorisation
- Présentation de l’héritage de droits
- Bonnes pratiques sur la gestion des droits
-
Gestion des bibliothèques de documents
- Création et paramétrage d’une bibliothèque
- Gestion de l’extraction / archivage (Check in & check out)
- Paramétrage du versioning des documents
- Paramétrage de l’approbation
- Création et gestion des colonnes / métadonnées
- Création et gestion des affichages avec tri, filtre, regroupement
- Modélisation de la structure d’une bibliothèque
- Gestion des autorisations sur une bibliothèque
- Utilisation et création de modèle de bibliothèque
-
Gestion des autres types de liste
- Bibliothèque de liens
- Galerie d’image
- Liste de page web
- Tâche, Calendrier
- Création de liste personnalisée
- Paramétrage et modélisation
-
Travailler avec les pages dans SharePoint
- Créer et modifier le contenu d’une page SharePoint
- Présentation des fonctionnalités des pages wiki, ou des page de site
- Formater une page
- Insertion d’image, de document, de tableau
-
Workflow
- Présentation des Workflow
- Paramétrage d’un Workflow d’approbation
- Administration de la galerie de Workflow
-
Intégration de SharePoint au sein de la suite Office
- Publication de contenu depuis Word, Excel et Access
- Gestion du contenu depuis Outlook
- Vue d'ensemble de l'intégration de SharePoint avec la suite Office
- Extensions des applications Office
-
WebPart
- Présentation des WebParts
- Ajouter des WebParts à une page
- Déplacer, fermer et supprimer des WebParts
- Utilisation de la WebPart « Editeur de contenu »
- Intégration d’image
- Intégration dans la page d’accueil ou une nouvelle page libre
- Intégration de WebPart listant des éléments du site
Équipe pédagogique
La formation sera assurée par un expert
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Cas pratiques
Ressources techniques et pédagogiques
- Support numérique
Qualité et satisfaction
Pour la période 2023:
Taux de satisfaction des apprenants 0%
Nombre d'apprenants 0%
Taux et causes des abandons 0%
Taux de retour des enquêtes 0%
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation
Capacité d'accueil
Entre 1 et 6 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Si vous êtes porteur d'un handicap merci de bien vouloir contacter isabelle Maleplate référente handicap au 0678380495 afin de pouvoir échanger sur l'adaptation de votre parcours de formation