SharePoint - Propriétaire de site (administration fonctionnelle)

• A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
• Gérer des sites SharePoint
• Transmettre des informations et les droits dans l’infrastructure SharePoint et Office 365
• Gérer le partage de l’information au sein de l’entreprise pour une meilleure efficacité.

Présentation de SharePoint

• Schéma d’ensemble et nouveauté de la version
• Architecture fonctionnelle de SharePoint
• Activation des fonctionnalités de collection de site et de sous-sites

Création d’un site

• Différence entre sites principaux et sous-site dans la Plate-forme SharePoint
• Le site d’équipe
• Le site de publication (site portail)
• Gestion de la navigation du site

Gestion des droits d’un site

• Gestion des groupes et des utilisateurs
• Gestion des niveaux d’autorisation
• Présentation de l’héritage de droits
• Bonnes pratiques sur la gestion des droits

Gestion des bibliothèques de documents

• Création et paramétrage d’une bibliothèque
• Gestion de l’extraction / archivage (Check in & check out)
• Paramétrage du versioning des documents
• Paramétrage de l’approbation
• Création et gestion des colonnes / métadonnées
• Création et gestion des affichages avec tri, filtre, regroupement
• Modélisation de la structure d’une bibliothèque
• Gestion des autorisations sur une bibliothèque
• Utilisation et création de modèle de bibliothèque

Gestion des autres types de liste

• Bibliothèque de liens
• Galerie d’image
• Liste de page web
• Tâche, Calendrier
• Création de liste personnalisée
• Paramétrage et modélisation

Travailler avec les pages dans SharePoint

• Créer et modifier le contenu d’une page SharePoint
• Présentation des fonctionnalités des pages wiki, ou des page de site
• Formater une page
• Insertion d’image, de document, de tableau

Workflow

• Présentation des Workflow
• Paramétrage d’un Workflow d’approbation
• Administration de la galerie de Workflow

Intégration de SharePoint au sein de la suite Office

• Publication de contenu depuis Word, Excel et Access
• Gestion du contenu depuis Outlook
• Vue d'ensemble de l'intégration de SharePoint avec la suite Office
• Extensions des applications Office

WebPart

• Présentation des WebParts
• Ajouter des WebParts à une page
• Déplacer, fermer et supprimer des WebParts
• Utilisation de la WebPart « Editeur de contenu »
• Intégration d’image
• Intégration dans la page d’accueil ou une nouvelle page libre
• Intégration de WebPart listant des éléments du site

Si vous êtes porteur d'un handicap merci de bien vouloir contacter isabelle Maleplate référente handicap au 0678380495 afin de pouvoir échanger sur l'adaptation de votre parcours de formation